Klient wybiera kanapę, wpłaca część ceny i odbiera mebel po kilku tygodniach. W tym czasie zmienia się tkanina, termin dostawy albo adres montażu. Jeśli salon trzyma zamówienie, wpłatę i dokument sprzedaży w osobnych miejscach, pracownikom trudno odtworzyć pełną historię transakcji.
Jeden numer sprawy
Każdemu zamówieniu przypisz identyfikator używany w korespondencji, dokumentach i potwierdzeniach płatności. Zapisz datę przyjęcia, wersję specyfikacji oraz sposób odbioru. Fakturę i dokument dostawy dołącz do tego samego zestawu. Biuro Rachunkowo-Doradcze Iwony Krawczyk opisuje obsługę księgową małych i średnich firm.
Przekazuj zmiany na bieżąco
Jeżeli klient dopłacił za inny materiał, osoba wystawiająca dokumenty powinna otrzymać informację przed zamknięciem zlecenia. W salonie z wieloma zamówieniami przyda się tygodniowy przegląd spraw nieodebranych i nieopłaconych. Zakres prowadzenia PKPiR oraz ewidencji warto uzgodnić z biurem, nie zakładając, że każdy dokument jest przetwarzany tak samo.
Sprawdzaj pełny obraz sprzedaży
Raz w miesiącu porównaj zamówienia, wpłaty i wydane meble. Brakujący dokument łatwiej znaleźć teraz niż po kilku miesiącach. Większy salon lub spółka może potrzebować innego układu raportowania; biuro przedstawia również obsługę ksiąg rachunkowych. Kwestie podatkowe rozstrzygaj według aktualnych przepisów i konkretnych danych firmy.